En Ecuador, todos los contribuyentes que emiten comprobantes de venta deben hacerlo de forma electrónica. Pero las reglas siguen cambiando, y desde 2026 el SRI exige más rapidez y más control. Aquí te explicamos, sin tecnicismos, lo que cambió y cómo evitar problemas.
¿Qué cambió desde el 1 de enero de 2026?
Con la Resolución NAC-DGERCGC25-00000017 y sus reformas, el SRI ajustó varias reglas clave:
- Envío inmediato al SRI. Las facturas, retenciones y demás comprobantes electrónicos deben transmitirse al SRI en el mismo momento en que se emiten. Antes había un margen de hasta cuatro días hábiles.
- Anulaciones hasta el día 7. Los comprobantes solo se pueden anular hasta el día 7 del mes siguiente a su emisión (antes era el día 10).
- Consumidor final: no se anula. Las facturas emitidas a «consumidor final» ya no se pueden anular.
- Notas de crédito con control. Se eliminó el plazo general de 12 meses para emitirlas; ahora solo proceden en los casos que prevé el Reglamento de Comprobantes de Venta, y el SRI puede verificarlas.
Nuevo: registro de proveedores de facturación
Con la Resolución NAC-DGERCGC26-00000027, vigente desde el 28 de julio de 2026, los proveedores de sistemas de facturación electrónica deben registrarse ante el SRI, y quienes usan un sistema de un tercero deben incluir el RUC del proveedor en la información adicional de sus comprobantes.
¿Qué necesitas para facturar electrónicamente?
- RUC activo, con tus establecimientos y puntos de emisión al día.
- Firma electrónica vigente (archivo .p12) emitida por una entidad autorizada.
- Un sistema de facturación que firme, envíe y reciba la autorización del SRI al instante.
- Datos correctos del cliente: RUC o cédula, nombre y correo para enviarle su comprobante.
Errores comunes que salen caros
- Emitir a «consumidor final» una venta que el cliente necesitaba con su RUC (ya no se puede anular).
- Dejar las anulaciones para fin de mes y pasarse del día 7.
- Usar un sistema que no envía en línea y acumula comprobantes pendientes.
- Dejar vencer la firma electrónica: el sistema deja de facturar.
Cómo elegir un buen sistema de facturación
Busca un sistema que envíe en tiempo real, te avise antes de que caduque tu firma, guarde tus comprobantes en la nube y genere tus reportes y el ATS sin trabajo manual.
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